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方法-word蜕变成高质量PPT的技能

作者:燕归来

许多初学PPT的朋友都会有这样一种感觉——看了很多方法和技巧,书买了一大堆、公众号关注了一堆、讲座听了一大堆,每次看完、听完都觉得有道理,但是到自己制作的时候还是不会!

其实,很多时候我们拿到一份文稿后,不知道该怎么做成PPT,主要原因可归为两点:

  • 没想法:不知道该怎么做?感觉脑袋一片空白!
  • 想太多:总是想着一下子吃个胖子,一蹴而就,一下子就制作出一份高质量的PPT。但总觉得怎么做都做不好看。于是开始大量下载模板,大量下载各种图片、文字素材。到最后,非但没什么长进,自己还弄得越来越痛苦!
解决之道

——简洁思维、略加美化

  • 内容上——简洁思维:用最简单的元素,呈现最复杂的事物。本质:理清逻辑、萃取精华

将复杂的内容进行简洁化处理——去其糟粕,取其精华!要知道,PPT不止是一种呈现手段、也是一种沟通和交互方式,沟通与交互的过程中,没有人喜欢听长篇大论的理论说教。言简意赅,更能让人印象深刻。同样PPT的制作亦是如此。因此,请不要把PPT变成word的另一种形式。

  • 形式上——略加美化:把PPT看作一个平面作品,当你在制作的过程中不求多么绚丽多彩,但求美观实用。本质:摒弃华丽、返璞归真

如果你不是学设计的,甚至对设计一窍不通,没关系,记住这一点“最简单往往也是最有效的”,就够了!或许我们无法设计出多么漂亮的作品,但我们可以通过简单的文字、图片、色块等元素,略加美化,也可以制作出一份不错的PPT。

案例实操

——将一页word蜕变为PPT

以下是word的原稿——

制作思路

  • 理清逻辑:先梳理清楚这段话的主要内容,然后再对不同内容进行分类处理!

通读完全文后,可知这是一个讲工匠精神的材料。内容主要有4部分——工业时代我们的关注点、什么是工匠精神、工匠精神的基本要求、工匠精神的本质。

因此,可根据四部分内容将word拆分为4页PPT,再加上一个封面,共计5页PPT。

  • 转为PPT:将4部分不同内容放置在不同的PPT页面之中。再尝试着用“简洁思维”美化PPT。

最简单的背景——白底、灰底 最普通的字体——微软雅黑 最常见颜色——灰色+红色 最简单的排版——文字横向排版

最后再给PPT添加一点色块、虚线等作为修饰。最终效果如下:

  • 进阶美化:如果觉得不够美观,则可以对其进行进一步的美化。可以添加几张图片。

或许有人会问:“图片去哪找?”高清图片网站有很多。你可以在网上随便就能找出一大堆。当然,如果你觉得麻烦,直接用百度搜索即可!

在百度图片的搜索中输入“工匠”两个字,就会跳出一大堆不错的图片。筛选2-3张高质量的图片,进行简单的裁剪处理,便可为PPT添加上。最后,再对一些细节(虚线、色块等)加以美化处理。这里,燕归来制作了一份进阶版的PPT,最终效果如下:

就这样,一页word就蜕变成了一份不错的PPT。再整体预览一遍两个版本PPT的效果:

版本一:简约版

版本二:进阶版

最后,用两句话作为结束:

方法固然重要,但比方法更重要的是思维! 有时影响我们前行的不是脚下的路,而是我们的心!

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