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方法-PPT制作技能提升

作者:赵鹤

引言:

在过往的最佳实践萃取项目中,有一类需求是引导专家将每个主题的最佳实践文档转变成可以使用的面授课件,而PPT就是最主要的课件之一。在项目执行过程中,我们发现有很多企业对于PPT的最终效果要求并不高,认为专家输出的经验只要有逻辑的放在PPT中就好了,内容远远比呈现重要。然而,在后期讲授课程时他们就会发现,简单、平淡的文字性幻灯片会让学员产生视觉疲劳。学员会花费大量时间在读文字,而忽略了讲师的讲解,更别说理解和记忆了。

其实,在制作PPT时,我们应该问问自己:如果我是学员,这页PPT能吸引我的注意力并帮助我更好的理解和记忆吗?

举例:

下图看起来似曾相识吧?没错,通常情况下,从WORD转到PPT时都是这样的效果。

对于PPT制作有一些经验的讲师可能会稍微做一些调整,例如用上一些bullet point,或者使用一些PPT的制作原则(对齐、对比、聚拢、重复)让页面看起来更加整齐。

BUT,这些就够了吗?作为从事课程设计与开发的专业人士,我可以很负责任地告诉你,某一PPT页面中如果存在太多的文字信息,会严重干扰学员对内容的理解!

页面文字太多怎么破?我的方法就是:拆分内容+略加美化+图形化表达

这其实是制作和美化PPT内容页面的三个步骤。需要注意的是,对于一些简单的页面我们使用前两个步骤就可以,对于复杂内容且文字较多的情况,我们需要适当加入第三个步骤。

第一步:拆分内容

如果以学员的角度思考,那么我们就应该有逻辑地将信息传递给学员。很明显,刚才例子中的内容传达了两个信息:

  • 对于目标用户我们可以按照四个维度进行定位;
  • 对于其中的两个维度我们有需要特殊注意的细节,这样才能确定用户的最终画像。
     

那么,根据对这些信息的理解,将上图的一页PPT拆解成两页效果会更好。(见下图)

第二步:精简内容+略加美化

以第一部分内容为例,我们发现拆解后的内容显得更加集中。

但是,就这样放着可不行。因为,简单、平淡的文字性页面会让学员产生视觉疲劳,进而造成课程沉闷。所以我们需要做的是适当的精简内容,并加以美化,使整个页面看起来不仅重点突出,还具有一定的视觉吸引力。

  • 首先,我使用重复原则将文字内容重新精简,并以同样的字数格式呈现。这样做的好处在于,学员可以一下子就看到内容的逻辑和整体的结构。当然,重复的形成也有助于学员的记忆。
  • 在这个基础上对内容稍作美化(使用颜色/色块让文字出现对比),会让结构和逻辑更加突出。

没错,这其实在版式结构上没有太多的调整,但是色块的运用会让文字看起来很不一样。当然,如果手里有其他复杂且美丽的图形也可以用一下,需要注意的是,PPT的整体风格一定要保持一致。同时,我们不需要过分美化内容,让学员更好地理解和吸收才是我们美化的目的。

第三步:图形化表达

其实以上的例子只是简单的美化,现在来说说我们的终极美化大招:图形化表达。图形化表达可以参考之前的文章中有介绍过,感兴趣的小伙伴可以看看:《两类图形轻松绘制专家脑中的知识地图》和《四大类十二种图形,总有一款适合你

图形化表达需要我们有较强的逻辑能力和抽象表达能力,原因是我们需要将文字间的关系用图形表示清楚。

那么如何将下图进行转化?

Duang...经过图形化转换后,上图的表达可以是这样的...

看出不同了吗?是不是整体上更容易理解了?当然,你们有其他好的想法也可以尝试一下。

 

怎么样,这个技能你们有get到吗?如果有,可以练习一下拆分后的第二部分内容。

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