任务场景分析技术

作者:江焕勇

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我们先看几个内容开发的场景,大家感受一下:

1、课程开发。有一家公司,计划为中层管理者开发团队管理课程,他的做法是从领导梯队的理论框架入手,收集团队管理方面的最好的知识点,然后进行课程内容结构的设计。请问这样做是否妥当?

2、经验萃取。一家公司的业务赋能中心,计划萃取公司主播的直播带货经验,他的做法是访谈公司头部主播,萃取直播带货的流程、话术等内容,然后在这个基础上编写主播直播带货手册。请问这样做是否妥当?

3、场景化学习设计。一家公司的训战中心,需要为客户经理赋能KA客户拓展能力,中心计划就KA客户中的商超客户、品牌渠道客户等两类客户入手,分析拓展的挑战,萃取拓展的作战打法,然后在真实案例的基础上,进行认知学习设计和场景模拟演练。请问这样做是否妥当?

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任务场景分析是内容开发的核心技术

以上三个内容开发案例都涉及到任务场景分析的技术和方法。

在分析这三个案例之前,我们先了解一下内容开发的两类基石,所谓基石,指的是开发内容的基础分析方法,有两种,一种叫知识分析,另一种叫任务场景分析。

所谓知识分析,是指通过分析开发主题的知识内容,以知识为基础进行内容的开发。

所谓任务场景分析,是指通过分析开发主题所对应的工作任务以及任务的场景,在任务场景的基础上进行内容的开发。


我们来看一看前文中的第一个开发案例。


开发中层管理者的团队管理课程,通过【领导梯队】的理论确立课程骨架,通过收集团队管理的经典知识点来确立课程内容,这是一种典型的知识分析方法,也就是通过分析团队管理这个主题的知识内容,来开发这门课程。


那么,如果用任务场景分析方法,又是如何开发这门课程呢?

是从梳理高价值的应用场景入手。《中层管理者的团队管理》课程,首先应该界定精准的学习对象,然后再分析学习对象的团队管理场景。

比如,这个主题的精准人群是分公司总经理,团队管理场景有:

  • 选拔一线经理
  • 培养和发展一线经理
  • 打造业务骨干队伍
  • 设计团队激励机制
  • 建立团队共识和团队目标

接下来,就是筛选高价值应用场景,比如最后一个场景使用频率很低,高价值的是前四个。这四个场景构成了这门课程的内容主体。

知识分析和任务场景分析是两种完全不同的内容开发思维方式,前者是学科思维,讲究【学以致用】,后者是应用思维,讲究【用以致学】。


事实证明,【用以致学】针对性强,学习转化的链条短,是当下主流的学习内容开发方法。


尽管如此,长期的学科教育,让我们养成了梳理知识的前置习惯。

比如,怎么搭建一个岗位的知识体系?大多数人,第一时间想到的,就是梳理岗位的应知应会清单,也就是岗位需要的知识和技能。


其实,现在我们已经知道了,这是一个误区。岗位的知识和技能只是分析的结果,入手的地方应该是找到岗位的典型工作任务场景。

 

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分析技术1:识别任务场景

提到任务场景,多数人觉得这个概念既熟悉又陌生。熟悉是大家经常提起,陌生是大多数人不懂得怎么去识别这个概念。

任务场景其实是工作行为的一种。大体上来说,真实的工作行为有4种大小的颗粒度,分别是:

  • 工作职责。是岗位职能,也就是岗位的责任范围,通常是一组工作任务的泛称。
  • 工作任务。是指有明确产出结果的工作行为,通常包含了一组流程
  • 任务场景。指带有时机或场所地点的工作任务。
  • 流程动作。不能单独产出工作结果的工作行为,是工作任务的步骤

内容开发时,真正核心的是识别出工作任务或任务场景。

但精确识别任务场景并不是一件很容易的事情,这个需要一些经验的积累。

以前文所提到的内容开发案例2(直播带货经验萃取)为例进行说明。

直播带货,是主播的工作行为。它的颗粒度属于哪一个层次呢?工作任务?

其实,带货是一个工作职责,并不是一个工作任务。因为带货是一个比较宽泛的工作行为。一般来说,带货所包含的工作任务至少有:

  • 粉丝购买意向分析
  • 投流
  • 选品
  • 直播间产品推介
  • ...

这些工作行为才是工作任务或任务场景。这里的迷惑性在于,尽管【带货】看起来是比较清晰的工作,实际上它和【销售】一样,是一个颗粒度比较大的职责。

因此,案例2 - 直播带货,并不是一个可以直接进行经验萃取的对象,它的颗粒度太粗了,真正的萃取对象应该需要细化,比如,投流和选品,才是萃取的合适对象。

实际上,用于学习设计的对象都应该是任务场景。

 

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分析技术2:挖掘任务场景的挑战

对任务场景的第二项分析工作是挖掘挑战。

当我们需要挖掘任务场景的知识内容时,梳理难点挑战是必不可少的。因为任务场景都是由挑战驱动的。

什么叫挑战?

一般有三种描述:

1、完成任务时有限制条件或约束条件

比如决策的典型挑战是对决策内容没有掌握全面的数据信息、或者数据信息不能确定可靠性、或者决策时间非常紧迫。

再比如,高端机销售时,有一类客户是数码玩家,导购在向他们推荐时,这类客户通常预算有限,不能付全款购机。

这些都是完成任务的约束条件。

2、完成任务时出现特定的问题(痛点)

比如,电话客服处理客户投诉时,客户情绪激动,在主诉之前会发泄情绪,这就是完成任务时出现特定问题。

还比如,门店拦截客人进店时,客人通常很反感被打断或拦截,对销售人员有对抗情绪。这也是完成任务时的问题。

3、完成任务的标准很高


高的成功标准也会构成挑战性。比如,计算客户门店的利润,要求客户经理在进店巡店5分钟内,大体估算出门店的利润和利润率。


这里以上文的案例2为例,分析一下这个案例:

 

场景2:一家公司的业务赋能中心,计划萃取公司主播的直播带货经验,他的做法是访谈公司头部主播,萃取直播带货的流程、话术等内容,然后在这个基础上编写主播直播带货手册。

 

这个案例中,针对任务直接萃取流程和话术。其实也是欠妥的,因为没有挖掘任务场景的挑战,这样萃取,就不能针对挑战,萃取出相应的解法。而萃取出来的流程和话术缺乏针对性,也不能在约束条件下解决问题、完成任务,或者达成任务场景的标准。

 

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分析技术3:任务场景的解法萃取

对任务场景的第三项分析工作是完成任务场景的解法、打法萃取。

当我们需要进行任务场景的学习设计或业务赋能时,萃取任务场景的知识经验也是必需的环节。这种需求的典型场景包含:萃取、课程开发或者学习项目开发。

萃取包含两种形式:经验萃取和知识萃取。


经验萃取是萃取完成一个任务,取得预期结果的过程(步骤、要点技巧)和操作工具。这种萃取,一般并不关心完成任务背后的原理。


大家看一个例子:《荷包蛋的正确打法》

先看一位博主的视频分享:

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这个视频就是聚焦一个任务:打荷包蛋,展示经验的过程,任务包含一个痛点类的挑战。视频浏览量极高,有意思的是,在这位博主评论区的留言浏览量也非常高,可以看到,解决打荷包蛋的痛点(起沫,蛋花散了,不成型)的方法其实很多。但是,都并没有说明背后的原理。

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我们再来看看知识萃取。

知识萃取的萃取深度比较高。它会探究完成任务的原理,并延伸出概念、过程和作业工具。


举一个例子。


证券分析师岗位,有一个任务叫客户路演,需要萃取这个任务的经验。采用知识萃取的方法,一共总结归纳了成功路演的三个条件要素:

  • 新鲜的一手数据
  • 有说服力的投资逻辑
  • 简洁清晰的路演胶片

在此基础上,挖掘了一手数据的关键特点以及7种获取方法、3种投资说服逻辑、路演胶片的编写原则和几种情形下快速准备的方法。这种萃取就是知识萃取,和经验萃取方法是两种不同的方法。

这种萃取就是知识萃取,和经验萃取方法是两种不同的方法。

 

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分析技术4:场景化学习设计

对任务场景的第四项典型分析工作是场景化学习设计。也就是针对特定任务场景设计完成任务的学习并熟练的赋能过程。

场景化学习设计,其实是一个项目设计的过程。

关于这一部分内容,我推荐两种方法。

一种是工作任务熟练的挖掘方法。详见之前的文章:


另一种方法是综合学习设计方法,详见之前的文章:


前文说提到的案例3,就是遵循以上流程的场景化学习设计的例子。


最后总结一下:

1、任务场景分析技术是学习内容开发的关键技术。相比于知识分析的技术,这项技术应用范围更广,在课程开发、知识萃取、学习项目设计、学习地图开发中都会用到。


2、任务场景的分析,典型的分析技术包含识别任务场景、挖掘挑战、萃取知识、设计场景化学习以及复杂任务的设计方法。