PPT一直被认为是讲师必不可少的培训工具之一，一些讲师甚至将所有的课程内容都展现在PPT上，生怕学员记不住。事实上，如果内容都在PPT或阅读材料上，学员为什么还要花时间在教室无聊的阅读呢，他们其实课找个舒服的地方边喝咖啡看材料嘛。
所以，作为一名讲师，你们一定不希望把这种痛苦带给学员。但什么样的改变可以将PPT不仅覆盖所有知识点，还能精简显示内容并让学员时刻保持注意力呢？
下面的“七条建议”来自莎朗·波曼（Sharon L. Bowman），她是美国著名的演说家、培训师。在四十多年的教育培训生涯中，她专注于互动式教学体验设计的研究与实践。（要想了解更多，去她的网站www.Bowperson.com瞧瞧吧！）
我们都知道PPT，也就PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件，通常被培训师广泛使用。PPT用得好，可以帮助学员有效吸收知识；PPT如果使用不好，将很大程度上毁掉你的培训。
事实上，微软公司开发PowerPoint的初衷是帮助演讲者组织他们的演讲素材、建立演讲信心，避免演讲内容脱离主题、给口述的演讲配以视觉辅助。在这些方面，PPT确实起到了很好的效果。但值得注意的是，微软公司并没有考虑将它作为一个培训工具。
从学员的角度来看，有时候PPT是一种杂乱的工具，并不适合学习。这是因为有一些讲师特别喜欢将所讲内容罗列在幻灯片上，这样就会出现他们在讲台上一字不落的大声朗读，而学员在下面默读着所有内容。还有一些更糟糕的情况：一些讲师甚至会直接说：“我知道你们看不见上面的内容，我来念给你们……”
那么，PPT究竟应该如何使用？
下面的七条建议或许能帮助你将枯燥的PPT变成一个学习工具。你可以选择在你的培训中使用一条或全部，再看看学员的兴趣与参与感是否有提升。我想，这七条建议不会让你失望...
建议一：将你的PPT页数减半
- 如果你的培训是1个小时并包含有20页幻灯片，那么建议将幻灯片数量减少至10页，平均每张幻灯片的讲授时间是6分钟。
- 那另外10页的内容怎么办？你可以使用其他的工具来展示这些内容，比如：讲义、挂在教室四周的挂图、卡片、或者只印有单一知识点的单页。
- 有些印有重要信息的挂图还可以平铺在桌子上，或者粘在椅背上，当讲到这些知识点时，学员可以花一些时间去寻找相应的信息，因为培训中适当的走动可以有效唤醒想要走神儿的身体和大脑。
建议二：使用图片讲授概念
我们都知道一图胜千言，因为比起文字，我们可以更加长久地记住图片。所以，在你的培训中建议使用照片、图形、或者卡通来演示知识点。需要注意的是，使用的图片一定要和幻灯片上的概念相一致，并确保使用大而清晰的图片来获取学员的兴趣和注意力。
另外，故事、隐喻、案例、类比以及真实的例子都可以帮助创造画面感。也就是说，你的信息越具体，对学员来说就会越有趣，也越容易被学员记住。
建议三：使用必须知道vs.最好知道
- 仅仅将学员“必须知道”的内容放在幻灯片上，将“最好知道”的内容放进资源包或学员手册的最后，这样他们可以自己去阅读。
- 区分哪些内容是“必须知道”，而哪些是“最好知道”的方法是，问问你自己：哪些内容对学员来说是最重要的，如果没有这些内容，学员可能会丢了工作，那么这些就是“必须知道”的内容。
- 一定要先讲“必须知道”的内容，如果还有时间，可以去讲一下“最好知道”里的内容。
建议四：保持简洁
- 将最重要的词或短语放在幻灯片上，去掉段落、长句子、连接词（如“所以”、“很可能”、“最后”）
- 其他的长篇大论可以写在讲师手册里
建议五：丢弃模板
- 当幻灯片每页看起来都很相似时学员的注意力会下降，这是“习惯化”行为启动，大脑开始过滤重复的图像和数据，导致学员走神儿。
- 如果公司规定必须使用相同的模板或者Logo，我们可以考虑将Logo放在页面的不同地方，或者添加一些图片来让页面产生差异化。
建议六：调整字体大小颜色
幻灯片上的字体和颜色对于学员有效吸收知识起着重要的作用。
- 如何知道字体是不是足够大？简单来讲，你可以站在距离屏幕1米5外的位置来看检查幻灯片，如果不能轻松阅读幻灯片上的文字，说明字体太小。建议使用至少30号字且字体要无衬线。
- 如何知道字的颜色是否合适？简单来讲，白色背景用黑色字更容易在远处阅读，彩色背景用浅色字（红色、黄色、白色、绿色），搭配一些彩色的图形和边框。需要注意的是，电脑显示的颜色可能和投影出来的颜色不一样，因此我们需要在培训前多留出一点时间来检查设备。
建议七：使用10/20原则题
- 将你的培训切割成10分钟一段的内容，每一段内容后停下来问个问题，或者征求意见，再或者做一个快速的1分钟回顾活动。这种互动型的暂停对学员学习是很有帮助的。
- 每20分钟后讲师可以停下来引导学员动一动：站起来伸伸懒腰，或坐下来舒展拉伸配合几次深呼吸，再或者使用白板纸在墙上记录一些内容、在学员手册做笔记、几个人形成小组讨论一下所学内容、转身去问问其他人有关培训主题的问题，等等。这些运动都可以帮助学员增加大脑供血量，让大脑更好的参与学习，记住所学内容。
最后一些想法:
讲了这么多，选择权其实在各位讲师手中。我们建议你在每次使用PPT作为培训工具时要想一下：你想让学员感到无聊还是希望他们积极参与？其实做一些简单的小改变就可以你的培训效果有很大的不同。
